POLÍTICA DE USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
MAXIMAGEN DIGITAL – CENTRO DE RADIOLOGÍA DENTAL
En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), MAXIMAGEN DIGITAL informa a sus pacientes, odontólogos remitentes y público en general sobre el tratamiento de datos personales que realiza en el ejercicio de sus actividades profesionales.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
• Razón Social: AYALA ORTEGA MARIA AUGUSTA - MAXIMAGEN DIGITAL
• RUC: 1715593560001
• Domicilio: Tomás de Berlanga E10-75 y París. Quito, Ecuador.
• Correo electrónico: info@maximagendigital.com
• Teléfono: 022 268 526
Maximagen Digital actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recopilados.
2. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
1. Agendamiento, confirmación y gestión de citas.
2. Realización y almacenamiento de estudios radiográficos e imagenológicos dentales.
4. Elaboración y entrega de informes.
5. Envío de resultados a pacientes y/u odontólogos tratantes autorizados.
6. Facturación y cumplimiento de obligaciones tributarias.
7. Cumplimiento de obligaciones legales y sanitarias.
8. Gestión administrativa y operativa interna.
9. Envío de recordatorios de citas y comunicaciones informativas.
3. Categorías de Datos Tratados
a) Datos identificativos
• Nombres y apellidos
• Número de cédula o pasaporte
• Fecha de nacimiento
• Dirección
• Teléfono
• Correo electrónico
b) Datos sensibles
De conformidad con la LOPDP, los datos relativos a la salud constituyen datos sensibles, tales como:
• Imágenes radiográficas
Estos datos se tratan exclusivamente para fines de elaboración de radiografías y bajo estricta confidencialidad.
4. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de datos personales se fundamenta en:
• Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Prestación de servicios de salud.
• Protección de intereses vitales del titular.
El tratamiento de datos sensibles requerirá consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas por la ley.
5. Conservación de la Información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:
• Cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados.
• Cumplir obligaciones legales, sanitarias y tributarias.
• Atender responsabilidades derivadas de la prestación del servicio.
Posteriormente, serán eliminados o anonimizados conforme a la normativa vigente.
6. Transferencia o Comunicación de Datos
Maximagen Digital podrá compartir datos personales únicamente con:
• Odontólogos tratantes autorizados por el paciente.
• Autoridades competentes cuando la ley lo requiera.
• Proveedores tecnológicos o administrativos que presten servicios al Centro, bajo acuerdos de confidencialidad.
No se realizarán transferencias internacionales sin cumplir los requisitos legales establecidos.
7. Derechos de los Titulares
Los titulares podrán ejercer los siguientes derechos:
• Acceso
• Rectificación y actualización
• Eliminación
• Portabilidad
• Suspensión del tratamiento
Para ejercer estos derechos, el titular deberá enviar una solicitud al correo institucional indicado, adjuntando copia de su documento de identidad.
Maximagen Digital responderá dentro de los plazos establecidos por la LOPDP.
8. Medidas de Seguridad
Maximagen Digital implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, tales como:
• Acceso restringido a imágenes radiográficas.
• Sistemas informáticos protegidos con credenciales seguras.
• Copias de seguridad protegidas.
• Protocolos internos de confidencialidad.
9. Consentimiento
El paciente declara haber sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales y, mediante su firma en la orden de los estudios solicitados, otorga su consentimiento para su tratamiento conforme a esta Política.
En el caso de menores de edad, el consentimiento será otorgado por su representante legal.
10. Actualización de la Política
Maximagen Digital podrá modificar la presente Política para adaptarla a cambios normativos o mejoras internas. La versión actualizada estará disponible en sus instalaciones y/o medios oficiales de comunicación.